UTMF2023大会 一般ボランティア

―募集日程―(2022年11月16日現在)

活動エリア・活動内容など詳細に関しては、11月29日までに発表予定の各申込みフォームへアクセスし、内容をご確認ください。

2022年11月29日(火)
エントリー開始
2022年12月11日(日)
エントリー締切
2023年1月10日(月)
抽選発表
  • *メールにてボランティア抽選結果通知、相互通信の確立を確認後、正式決定となります。その後、facebookグループへの招待がメールに届きます。
  • *二次募集がある場合は、UTMF「公式サイトNews・facebookページ・Twitter」にて告知。

―募集内容―(2022年11月29日現在)

*活動場所・時間に関しては2022大会を参考にしています。

■UTMF2023フィニッシュ会場(UTMFスタートへバス等で向かう選手の荷物預かり・並べ替え)ボランティア
4月21日(金)9時~12時 休憩2時間 14時~18時
:富士急ハイランドコニファーフォレスト(山梨県富士吉田市)
*休憩時間にExpoを楽しんでください。
https://pro.form-mailer.jp/fms/a7cf20c4272340
■UTMF2023スタート会場(荷物・ドロップバック受け取り)ボランティア
4月21日(金)10時30分~15時30分
:富士山こどもの国(静岡県富士市)
https://pro.form-mailer.jp/fms/4d8bba40272342
■UTMF2023 U3身延町本栖湖(誘導)ボランティア(8~12名で応募のチームを優先)
4月21日(金)18時~22日(土)10時30分
:本栖湖いこいの森キャンプ場周辺(山梨県身延町)
https://pro.form-mailer.jp/fms/798491df272343
■UTMF2023 U9・K4富士吉田(給食・給水・誘導)ボランティア
4月22日(土)5時~23日(日)12時
*詳細は募集開始前にお伝えします。
:明見湖公園(山梨県富士吉田市)
https://pro.form-mailer.jp/fms/243c3cf3272345
■UTMF2023通訳(info・エイドステーション)ボランティア
4月20日(木)~23日(日)
*担当エリアによって活動日時は違います。詳細は募集開始時にお伝えします。
https://pro.form-mailer.jp/fms/dac96690272346
■UTMF2023クリーンナップボランティア(3~4名で応募のチームを優先。)
4月22日(土)日中~23日(日)日中
*夜間に活動はできません。
*「スタート会場(富士山こどもの国)~U1 富士宮」「U3身延町本栖湖~U4富士河口湖町精進湖」各々は後のエイドの関門時間後、トレイル上に選手がいないことを確認後スタートし4月22日(土)日中に活動を完了する。「U9・K4富士吉田~富士急ハイランドコニファーフォレスト」の区間は4月23日(日)フィニッシュ会場関門時刻後、トレイル上に選手がいないことを確認し夕方までに活動を完了する。3区間共、2台以上の車でアクセスできる方のみ応募可。
https://pro.form-mailer.jp/fms/32d72fad272349
■UTMF2023フィニッシュ会場(荷物・ドロップバック)ボランティア
4月21日(金)20時~23日(日)12時30分
*8時間前後の活動ごと、募集を行います。公共交通機関でも参加できますが、夜間・早朝集合の場合は、車でのアクセス可能な方のみ応募可となります。
*活動前後・休憩時にExpoを楽しんでください。
:富士急ハイランドコニファーフォレスト(山梨県富士吉田市)
https://pro.form-mailer.jp/fms/a7cf20c4272340
■UTMF2023フィニッシュ会場(誘導)ボランティア
4月21日(金)22時~23日(日)12時
*8時間前後の活動時間毎、募集を行います。6~8名くらいのチームで応募される方々を優先します。公共交通機関でも参加できますが、夜間・早朝集合の場合は、車でのアクセス可能な方のみ応募可となります。
*活動前後・休憩時にExpoを楽しんでください。
:富士急ハイランドコニファーフォレスト(山梨県富士吉田市)
https://pro.form-mailer.jp/fms/ca1b7815272350
  • *公式サイトトップページ「UTMF2023 新型コロナウイルス感染防止のための運営方針」ならびに【公式サイト ボランティア】内、「ご注意ください」「ボランティアQ&A」を一読されてからご応募ください。
  • *定員数を超えた応募がある場合は抽選となります。
  • *複数のエリア・活動を申込みされても問題ありませんが、移動時間も含め、複数の活動が可能かどうかを必ずご確認のうえお申込みください。移動・宿泊に関しては各自でご対応ください。
  • *場所によって公共交通機関ではアクセスできません。その場合は、車・バイク・自転車・徒歩のみでの移動でとなります。必ず事前にご確認ください。
  • *長めの休憩、または仮眠を必要とする活動場所では、寝袋等を必ず持参してください。(ブランケットなどの貸し出しは行っておりません。)
  • *ボランティア休憩所のご用意はありますが、長時間の休憩・仮眠に関しては各自の車で行うことを推奨しています。

規約

  • ウルトラトレイルマウントフジ(以下UTMF)大会本部は、傷害保険に加入するために個人情報を保険会社へ提供することがあります。
  • ボランティアへのサービス向上を目的として、関連情報の通知、アンケート、次回大会の案内、スポーツイベントの開催などに、収集した個人情報を利用することがあります。
  • 収集した個人情報を、今大会及び次回以降のボランティア運営に関わる範囲内で関連事業者へ提供することがあります。また、関連事業者から申込み内容に関する確認の連絡をすることがあります。
  • ボランティアへの参加確定、またその活動内容を、申込時に登録されたメールアドレスへお知らせいたします。登録メールアドレスに変更・不備のないようにご注意ください。
  • ボランティア活動の映像・写真・記事・記録などの(テレビ・新聞・雑誌・インターネットなどへ)掲載権は主催者に属します。ご了承ください。

ご注意ください

  • volunteer@ultratrailmtfuji.comからのメールを受け取れるようにパソコン・携帯電話の迷惑メール設定等をご確認ください。
  • ご応募いただいた時点では、ボランティア参加が確定されたわけではありません。メールで応募結果を連絡し、相互通信が確立されているか確認後、正式に確定されます。相互通信が確立されない場合は、残念ながらボランティア活動に参加できません。
  • 定員を超えた場合、抽選とさせていただきます。ご了承ください。
  • ボランティア全員にスタッフグッズを支給します。
  • 運営の都合上、ご希望の活動内容に添えない場合があります。
  • 現地までの交通費は各自でご負担ください。
  • ボランティア活動中の食事のご用意はありません。8時間活動を基本として、500円のクオカードを食事代補填として活動終了後にお渡しします。
  • 託児施設はありません。
  • 小学生以下のボランティア応募はできません。
  • 18歳以下の方の応募には保護者の許諾と成人の同伴が必要です。
  • ご意見、質問等はvolunteer@ultratrailmtfuji.comまでご連絡ください。 ただし、メールにて直接ボランティア参加希望をお受けすることはできません。必ず申し込みフォームからご応募ください。
  • ボランティア活動中は、UTMF大会本部が用意したビブス(活動内容や所属別に色分けされています)を着用していただきます。活動終了後、必ず返却してください。
  • 主催者が加入している障害保険の補償範囲は以下の通りです。
    死亡、後遺障害:200万円 入院(日額):3,000円 通院(日額):2,000円
    十分な補償かどうかは個人によって異なります。必要な方は、各自で保険にお入りください。

ボランティアQ&A

ボランティアの必要条件はありますか?

協調性と対応力と想像力、そして「現場を楽しむ気持ち」です。 ただし、UTMFは制限時間が45時間、それに伴いボランティア活動も長時間に及ぶ大会です。レース進行や天候によっては、充分な休憩・仮眠を取れない場合もあります。体力に不安がある方にはお勧めしません。

食事はどうしたらいいですか?
大会側では、ボランティアさんの食事は用意をしていません。各自、ご持参いただき休憩時にお取りください。(各エリアではお湯のご用意はあります。バーナー等の使用可能場所は後日お知らせします。)活動しながら補給のできる行動食は便利なのでぜひ携帯ください。富士山麓の水道水は飲み水として飲用できますが、水道がないエリアもありますので水分は必ずご持参ください。(活動場所周辺にコンビニ・自販機がないエリアもります)フィニッシュ会場内には食事提供ブースはありますが、営業時間等に関しては必ずご確認ください。
食料以外に大事な持ち物はありますか?

山の天気は変わりやすいのでレインウエアは必ず持参してください。また、朝晩はかなり冷え込みます。寒暖の差が激しいので体温調節できる服装を心掛けてください。 他に、長時間の活動で、「仮眠・長時間の休憩」をされる方は寝袋やダウンウエア、また、夜間の活動時にはヘッドライトなどが必要です。(活動場所や時間帯によって持ち物は違います。)
事前に活動マニュアルをご用意します。公式サイト内、選手向け「大会規則・注意事項」の「9.装備について」も参考になります。ご一読ください。
https://www.ultratrailmtfuji.com/about/rules/

大会期間中の緊急連絡はどのように受け取れますか?
募集時に登録したメールアドレスに一斉送信されます。また、活動内容ごとに作成されたfacebookグループへも投稿されます。(facebookアカウントをお持ちの方は担当する活動グループに参加できます。)活動期間中、どちらかを確実に受け取れるようご準備ください
ボランティアとして特に気を付けるべきことは何ですか?
集合時間を守っていただくことです。出欠の点呼・作業の説明が一度で終わらず、レース運営に関わるトラブルに発展する可能性もあります。 そして、活動を安全に終え無事に家路に着いていただくことです。