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ボランティアVOLUNTEERS

UTMF2022大会 ボランティア募集に関して

ボランティア募集に関して下記の通りお知らせします。

2021年11月末まで
2021大会時に「次回大会の優先登録」を済ませた186名の方へメールにて2022大会参加可否の確認 
2021年12月末まで
メールにて「優先登録」の方々の活動場所確定、facebookグループへの招待。
2022年1月上旬
公式サイト・公式facebookページにて、ボランティア一般募集のエリア・活動内容を発表
2022年1月28日(金)~ 2月8日(火) 
ボランティア1次募集
2022年2月15日(火)
メールにてボランティア1次募集結果発表、facebookグループへの招待。
2022年2月18日(金)
公式サイト・公式facebookページにて、ボランティア2次募集の発表
※募集をしない場合もあります
2022年2月18日(金)~ 2月24日(水)
ボランティア2次募集
※募集をしない場合もあります
2022年3月2日(水)
ボランティア2次募集結果発表、facebookグループへの招待。

規約

  • ウルトラトレイル・マウントフジ(以下UTMF)大会本部は、傷害保険に加入するために個人情報を保険会社へ提供することがあります。
  • ボランティアへのサービス向上を目的として、関連情報の通知、アンケート、次回大会の案内、スポーツイベントの開催などに、収集した個人情報を利用することがあります。
  • 収集した個人情報を、今大会及び次回以降のボランティア運営に関わる範囲内で関連事業者へ提供することがあります。また、関連事業者から申込み内容に関する確認の連絡をすることがあります。
  • ボランティアへの参加確定、またその活動内容を、UTMF運営本部に登録されたメールアドレスにお知らせいたします。登録メールアドレスに変更・不備のないようにご注意ください。
  • ボランティア活動の映像・写真・記事・記録などの(テレビ・新聞・雑誌・インターネットなどへ)掲載権は主催者に属します。ご了承ください。

ご注意ください

  • volunteer@ultratrailmtfuji.comからのメールを受け取れるようにパソコン・携帯電話の迷惑メール設定等をご確認ください。
  • ご応募いただいた時点では、ボランティア参加が確定されたわけではありません。ご応募いただいた方へ2022年1月末日までに、メールで応募結果を連絡します。
  • 定員を超えた場合、抽選とさせていただきます。ご了承ください。
  • ボランティア全員にスタッフジャンパーを支給します。
  • 運営の都合上、ご希望の活動内容に添えない場合があります。
  • 現地までの交通費は各自でご負担ください。
  • ボランティア活動期間中の食事のご用意はありません。
  • 託児施設はありません。
  • 小学生以下のボランティア応募はできません。
  • 18歳以下の方の応募には保護者の許諾が必要です。
  • ご意見、質問などはvolunteer@ultratrailmtfuji.comまでご連絡ください。
    ただし、メールにて直接ボランティア参加希望を送っていただいても、お受けすることはできません。必ず申し込みフォームからご応募ください。
  • ボランティア活動中は、UTMF大会本部が用意したビブス(活動内容や所属別に色分けされています)を着用していただきます。活動終了後、必ず返却してください。
  • 主催者が加入している障害保険の補償範囲は以下の通りです。
    死亡、後遺障害:200万円
    入院(日額):3,000円
    通院(日額):2,000円
    十分な補償かどうかは個人によって異なります。必要な方は、各自で保険にお入りください。

ボランティアQ&A

QUESTION 1

ボランティアの必要条件はありますか?

ANSWER 1

協調性と対応力と想像力、そして「現場を楽しむ気持ち」です。
ただ、UTMFは制限時間が 46時間、それに伴いボランティア活動が長時間に及ぶ大会です。レース進行や天候によっては、シフト通りに休憩・仮眠を取れない場合もあります。体力に不安がある方にはお勧めしません。

QUESTION 2

食事はどうしたらいいですか?

ANSWER 2

大会側では、ボランティアさんの食事は用意をしていません。各自、ご持参ください。活動しながら補給のできる行動食は便利です。富士山麓の水道水は飲み水として飲用できますが、水道がないエリアもあります。水分もご持参ください。

スタート・フィニッシュ会場にはUTMFマルシェ(食事のできるブース)もありますが、待ち時間が予想以上に長くかかる場合や、品切れの場合があります。ご注意ください。

QUESTION 3

食料以外に大事な持ち物はありますか?

ANSWER 3

山の天気は変わりやすいのでレインウエアは必ず持参してください。また、朝晩はかなり冷え込ます。寒暖の差が激しいので体温調節できる服装を心掛けてください。
他に、長時間の活動で、「仮眠・長時間の休憩」をされる方は寝袋やダウンウエア、夜間の活動時にはヘッドライトなどが必要です。(活動場所や時間帯によって持ち物は違います。)

選手向けの「大会規則・注意事項」の中に、⑨「装備について」の「必携品」は参考になります。一読をお勧めします。

https://www.ultratrailmtfuji.com/about/rules/

QUESTION 4

大会期間中の緊急連絡はどのように受け取れますか?

ANSWER 4

募集時に登録したメールアドレスに一斉送信されます。また、「2020大会ボランティアfacebookページ」からも同時に発信します。(このグループへは、ボランティア参加が決定後、ボランティア全員に招待メールを送る予定です。)
活動期間中、どちらかを確実に受け取れるようご準備ください。

QUESTION 5

ボランティアとして特に気を付けるべきことは何ですか?

ANSWER 5

集合時間を守っていただくことです。出欠の点呼・作業の説明が一度で終わらず、レース運営に関わるトラブルに発展する可能性もあります。

そして、活動を安全に終え無事に家路に着いていただくことです。