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ウルトラトレイル・マウントフジ2020の中止対応の詳細について

                                 2020年4月30日
                    ウルトラトレイル・マウントフジ実行委員会
                              実行委員長 鏑木 毅

 2020年2月28日に発表させて頂きました、ウルトラトレイル・マウントフジ2020の中止に伴う参加費の一部返還等の対応について下記の通り実施いたしますのでご確認ください。

  記

1.エントリー費の一部返還について(寄付エントリーの方を除く)
中止発表時に「次回大会の優先エントリー権を望まない方に参加費の一部返金を実施」と発表させて頂きましたが、新型コロナウイルス感染拡大の先行きが不透明な事から、全ての皆様へエントリー費の一部返還を実施させて頂きます。返還後も優先エントリー権は失効しません。
2021年大会は一般エントリーに先立ち、優先エントリー期間を設けて改めてエントリー頂く対応を取らせて頂きます。尚、その際のエントリー費用は一般エントリーの方と同じになる予定です。

(1)返還金額について
大会参加費より事業費および管理費を差し引いた金額を返還原資とし、1名あたり「1万円」を返還させて頂きます。
返還金額の算出根拠については別紙 「UTMF2020収支見込みおよびエントリー費返還計算書」をご確認ください。
UTMF2020年収支見込およびエントリー費返還計算書

(2)日本国内在住者エントリーの方の返還方法
RUNPO(ランポ:*1)ポイントの付与という形で10,000ポイント分お返しさせて頂きます。
*1:RUNPOとは、1ポイント=1円として、RUNNET内で活用できる“ランナーズポイント”のことです。獲得ポイントは大会エントリー(RUNTES)、インターネット通信販売(RUNNETショップ)で利用する事ができます。RUNPOの有効期限はポイント発行年を入れて3年間ご利用いただけます。
・ポイントの付与が確認できる日程:2020年5月15日以降
・ポイントの確認方法
 ポイントの付与は5月15日に行いますので、5月15日以降にポイントが付与されていることをご確認ください。
 付与されるポイントは、RUNNET Myページのご利用履歴からご確認いただけます。
・ポイントの有効期限:2022年12月31日

▼ご利用履歴の確認
https://runnet.jp/point/pointHistoryReferenceAction.do?command=effective
▼RUNPOに関するお問い合わせはこちら
https://runnet.jp/cgi-bin/contact.php?p1=02&p2=01

(3)海外在住者エントリーの方の返還方法
・クレジットカード, PayPal,Alipayで決済された方
 エントリー時に決済したクレジットカードの5月分以降の利用代金よりキャンセル手数料500円を差し引いた9,500円をお支払いさせて頂きます。
・UnionPay(銀聯)で決済された方
 PayPalを利用してキャンセル手数料500円を差し引いた9,500円を送金いたします。
 事前にUTMF2020エントリー時のメールアドレスにてPayPalアカウントの設定をお願いいたします。
 既にPayPalアカウントをお持ちの方はお手数ですが事務局までご連絡ください。

(4)寄付エントリーの方
中止発表の通り、寄付エントリーの方には費用の一部返還はございません。
次回大会のエントリー費用は無料となります。

2.参加Tシャツの送付について
本日現在、新型コロナウイルス感染拡大の影響で参加Tシャツが到着しておりません。対応が遅くなりまして大変恐縮ですが、6月以降順次発送させて頂きます。
・お届け先を2020年大会のエントリー時に記載した住所から変更を希望される方は、「UTMF2020年大会へエントリー頂いた皆様へアンケート調査」に入力頂き、2020年5月12日(火)までに事務局へご連絡ください。
▼UTMF2020年大会へエントリー頂いた皆様へアンケート調査
https://pro.form-mailer.jp/fms/97ee3871192939

3.Virtual UTMF(仮称)について
全世界の方が参加できるイベントとなるよう2020年9月以降の開催を目指して検討を進めております。
尚、UTMF 2020にエントリーして頂いていない方も参加可能です。

4.UTMF2021の開催について
事務局では2020年大会と同時期2021年4月下旬開催を目指し検討を進めています。
開催概要については実行委員会の決議後発表させて頂きます。発表時期は未定です。

5.アンケートのご協力のお願い
2021年大会の一般エントリー数の把握のため、2020年大会参加者の皆様に現状の2021年大会の参加意向のアンケートを行っております。お手数ながらご返事をお願い申し上げます。
▼UTMF2020年大会へエントリー頂いた皆様へアンケート調査
https://pro.form-mailer.jp/fms/97ee3871192939

6.お問い合わせ先(国内在住者)
ウルトラトレイル・マウントフジ実行委員会 事務局
対応時間:平日10:00-18:00
TEL:0558-99-9117
E-mail:info@ultratrailmtfuji.com

お問い合わせ先(海外在住者)
ウルトラトレイル・マウントフジ実行委員会 事務局
対応時間:平日10:00-18:00
E-mail:info-english@ultratrailmtfuji.com

以上